一、崗位職責
1、采購管理:負責部門物資采購流程申請,對接采購員及供應商,跟進采購訂單交付及合同管理等,維護采購臺賬,定期進行成本核算與預算控制等。2.、費用報銷:負責部門人員差旅等費用報銷,協(xié)助整理報銷材料、流程、跟蹤等,確保流程合規(guī)、及時。
3、文案與文檔管理:撰寫、整理研發(fā)相關文件(如會議紀要、項目報告、技術文檔、試驗記錄等),歸檔部門資料,確保文件系統(tǒng)化、可追溯。
4、接待與溝通協(xié)調(diào):安排內(nèi)外部來訪接待,協(xié)調(diào)會議及差旅行程,跨部門對接,傳遞信息并跟進任務進度。
5、項目投產(chǎn)支持:協(xié)助研發(fā)項目投產(chǎn)前的準備工作(物料準備、流程梳理、數(shù)據(jù)記錄等),跟蹤投產(chǎn)進度,及時反饋異常情況。
6、測試協(xié)助:配合研發(fā)團隊完成基礎測試任務(如設備調(diào)試、數(shù)據(jù)記錄等)。
7、行政事務:管理辦公用品、固定資產(chǎn),維護部門日常運營,完成上級交辦的臨時性行政工作。
二、任職資格:
1、 電子、機械、自動化等相關專業(yè),大專及以上學歷。
2、1- 2年以上行政、采購或研發(fā)支持類崗位經(jīng)驗,有研發(fā)型/制造型企業(yè)背景優(yōu)先。
3、 熟練使用Office辦公軟件(Excel/PPT/Word),具備基礎數(shù)據(jù)分析能力,熟悉采購流程、報銷制度及行政規(guī)范,有ERP/OA系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先。具備基礎技術理解能力(能讀懂圖紙、技術文檔)。
4、溝通能力強,邏輯清晰,具備多任務處理及抗壓能力,責任心強,工作細致,注重效率與結果,能接受階段性加班及緊急任務安排。
5、持有C1駕照,可熟練駕駛。
6、有項目管理或供應商管理經(jīng)驗優(yōu)先



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